Son muchos los requisitos para abrir un negocio en Estados Unidos siendo extranjero. Y es normal que tengas dudas al pensar en todas las cosas que tienes por delante, como solicitar permisos y realizar trámites legales.
Pero lo más importante que debes saber es que no necesitas ser residente o ciudadano estadounidense para crear una empresa en USA.
Por eso queremos ayudarte a entender, paso a paso, cómo registrar una empresa en EE. UU. y darte todos los recursos necesarios para que sepas cómo empezar un negocio en 2023.
Requisitos para abrir un negocio en USA siendo extranjero
¿Qué necesito para abrir un negocio en USA? Para abrir un negocio en Estados Unidos siendo extranjero deberás tener una visa que te permita invertir y operar legalmente en cualquiera de los estados del país.
Hay diferentes tipos de visas para extranjeros que desean invertir y trabajar legalmente en USA, estas son:
- Visa E-2. Si tienes cómo demostrar que puedes emprender un negocio exitoso en USA o deseas comprar una empresa americana como, por ejemplo, una franquicia.
- Visa E-1. ¿Quieres importar o exportar al extranjero? Si tu país tiene un acuerdo internacional de comercio con Estados Unidos podrás trasladar tu negocio a territorio americano por medio de esta visa.
- Visa L-1. ¿Tienes un negocio en el exterior que quieres expandir a USA? Entonces te interesa la visa L-1. Ten en cuenta que podrás tener esta visa después de un año de haber cumplido con ciertos requisitos de la empresa de tu país de origen, como ingresos, cuentas bancarias, entre otros.
- Programa de Inversionistas Inmigrantes. Si vas a invertir desde $1,800,000 USD y tu empresa va a generar más de diez empleos, podrás acceder a los beneficios del programa EB-5.
Cómo registrar una empresa en Estados Unidos
Una vez tienes la dirección física de tu empresa (si no tienes, puedes usar la de un conocido o familiar), deberás elegir la forma jurídica bajo la que quieres registrar tu empresa. Esta decisión es muy importante, ya que afectará la forma en que declares y pagues los impuestos en Estados Unidos, por lo cual es importante que te asesores antes.
A continuación, te resumimos los tipos de estructuras empresariales y sus implicaciones legales y fiscales:
LLC, es una Limited Liability Company (sociedad de responsabilidad limitada). Esta es la forma jurídica que suelen utilizar las empresas unipersonales con varias personas a cargo de la empresa. En una LLC, es posible transferir las ganancias de la empresa a los ingresos personales de los miembros haciendo que las tasas de impuestos sean menores que en las corporaciones.
Además, al crear una LLC en Estados Unidos, podrás proteger parcialmente tu persona física de posibles problemas financieros o demandas contra tu empresa legal.
Corporación C (sociedad anónima que distribuye beneficios a los accionistas con responsabilidad limitada). La principal ventaja de esta forma jurídica es que podrás recibir inversiones y vender acciones de la empresa.
Ten en cuenta que una Corporación formaliza estatutos, realiza reuniones entre accionistas, completa informes anuales y emite acciones. Además, una Corporación C paga impuestos directamente sobre sus ganancias, es decir que declaran impuestos separadamente de sus propietarios.
Empresa individual, se refiere a una empresa unipersonal que está limitada a una sola persona que es responsable de todo el negocio. Para registrar esta empresa, solo necesitas registrar su nombre en tu municipio y adquirir una licencia.
Sociedad colectiva, esta figura jurídica incluye empresas o sociedades comerciales formadas por varias personas o fundadores que aportan capital, tiempo o conocimientos y participan en los beneficios y las pérdidas. Hay que diferenciar entre una sociedad colectiva y una sociedad comanditaria.
Mientras que en la sociedad colectiva todos los socios son responsables solidarios, en una sociedad comanditaria puede haber responsabilidad limitada y socios pasivos.
Pasos para registrar una empresa en Estados Unidos
- Comunícate con la autoridad fiscal competente de tu estado. Es obligatorio que registres tu empresa en el estado donde vaya a operar tu negocio.
- Usa el buscador de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) de EE. UU. y este te pedirá entrar el sitio web donde registrarás tu empresa.
- Reúne los siguientes documentos:
- Certificado de constitución.
- Escritura de constitución.
- Contrato de explotación o acuerdo de accionistas.
- Certificados de acciones.
- Certificados de patentes.
- Certificados de socio.
- Licencias.
- Contratos de trabajo vigentes.
- Solicita un número de identificación fiscal (EIN)
Este número es necesario para contratar empleados en Estados Unidos y abrir una cuenta bancaria de la empresa.
Nota: si tu estado no te permite solicitar el EIN cuando estás realizando el registro de tu empresa, solicítalo en la página web del IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE.UU.).
Requisitos para abrir un negocio en estados unidos siendo extranjero
Registra tu negocio y realiza los trámites legales
Selecciona el nombre de tu negocio y comprueba si está disponible como dominio web y en las diferentes redes sociales. Si tienes previsto operar a nivel nacional, trata de elegir un nombre que sea exclusivo. Pero si aún no tienes un nombre, tendrás que solicitar la opción “Fictitious Business Name”, en el estado de Florida.
Finalmente registra tu negocio a nivel local, regional y federal.
Nota: si resides en el exterior debes contratar los servicios de un agente autorizado al momento de constituir tu empresa para que este reciba los documentos legales y fiscales en nombre de la sociedad. Recuerda que no puedes usar la dirección del agente registrador como el domicilio legal de tu empresa.
Legalidad y licencias
Una vez registrado tu negocio, necesitas legalizarlo por medio de obtener una licencia comercial. En Florida necesitarás los siguientes documentos para legalizar tu negocio:
- Registro de impuestos estatales
- Permisos
- Licencias
Declaración de información
Tu negocio tiene que presentar la “Declaración de Información” cada año, lo que ayudará al gobierno a actualizar la dirección de tu negocio para cumplir con otros requisitos legales.
En Florida, debes presentar un e-file para presentar tu informe anual. Si se te pasa la fecha límite, deberás pagar una multa de $400.
Número de Identificación Patronal Federal
Obtén un Número de Identificación Patronal Federal. El EIN actuará como un Número de Seguridad para tu empresa.
Cada empresa en Florida tiene que obtener un número de Identificación de Empleador Federal (EIN), excepto para los DBAs. Pero podría haber limitaciones, por lo que es mejor obtener un EIN para evitar cualquier tipo de robo de identidad.
Cuentas de la empresa
Crea diferentes cuentas de tu empresa para mantener los gastos por separado y así establecer un formato de contabilidad estándar para tu negocio.
Siempre podrás solicitar tarjetas de crédito empresariales para tener un perfil crediticio de empresa y pedir préstamos sobre líneas de crédito. Estos son los documentos para el registro de una cuenta de empresa:
- Documentos legales
- EIN
- Resolución de la empresa
- Autorización de la empresa para abrir la cuenta
- Confirmación de los propietarios, miembros y director
Planea el financiamiento
Si piensas pedir un préstamo para tu negocio, intenta optar por un plan a largo plazo con un interés más bajo. Los distintos bancos ofrecen préstamos a tipos de negocio diferentes, así que consulta con los bancos con los que puedes obtener un préstamo bancario.
Nota: un plan financiero a largo plazo te ayudará a desembolsar los gastos adecuadamente. Incluso, si tu puntaje de crédito no es bueno, intenta dirigirte a otras plataformas de préstamos para financiar tu empresa.
Contrata un servicio de dirección comercial en EE. UU.
Debes contratar un servicio de dirección comercial en el mismo estado donde registres tu negocio para que puedas hacer marketing, recibir correos, realizar trámites bancarios y del gobierno. Ya existen empresas que ofrecen el servicio de oficina y correo virtual con una dirección física para gestionar mercancía y correspondencia.
Incluso si vas a comenzar un negocio de e-commerce puedes usar la dirección de tu agente registrado (registered agent), pero puede que no cubra todos los requerimientos logísticos, por lo cual deberías pensar en un proveedor.
Ten en cuenta que es probable que, al despachar y repartir tus mercancías, debas pagar impuestos federales.
Aprende a deducir impuestos o contrata un servicio de contadores
Para definir cuáles serán tus contribuciones fiscales, es necesario que presentes un plan de negocio y un plan de ventas. Para más información, puedes visitar la página del IRS.
En Florida, todas las empresas y negocios deben tener en cuenta estas fechas:
- El impuesto de franquicia vence a finales de abril, junio y septiembre.
- El impuesto se calcula hasta el último día del año fiscal.
- La declaración de información se presenta antes del 1 de mayo.
Recursos y enlaces útiles para obtener información
https://www.usa.gov/es/crear-pequena-empresa
https://www.sba.gov/es/guia-de-negocios/lance-su-empresa/elija-la-ubicacion-de-su-empresa
https://www.shopify.com/es/blog/como-emprender-negocio-en-usa
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