Para crear una empresa en Estados Unidos como extranjero, tendrás que superar algunos obstáculos como conseguir un accionista residente en el país; además de reunir ciertos requisitos. Para que te hagas a una idea, necesitarás tener un capital de inversión y decidir en qué estado vas a registrar tu negocio.
Ser propietario de un negocio no es lo mismo que ser empleado del mismo, por lo que sólo necesitarás un visado estadounidense en el momento en que empieces a trabajar realmente en tu empresa.
A continuación, te detallamos el paso a paso para crear una empresa legalmente en Estados Unidos.
Cómo crear una empresa en Estados Unidos siendo extranjero
Paso a paso para crear una empresa en USA en línea
Paso 1: Registra tu LLC
Ubica a un «Agente Registrado» y paga los honorarios correspondientes ($319 en promedio) para que pueda registrar tu negocio. Solo debes suministrarle de 2 a 3 nombres de empresa diferentes para que puedan consultarlos en la búsqueda de marcas USPTO. Una vez el nombre esté disponible, se hará el registro en un plazo de 72 horas.
Paso 2: Crea un acuerdo operativo
Un acuerdo operativo es un documento legal que establece la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC que sirve como garantía de que todos los propietarios están de acuerdo. Y aunque este acuerdo no es obligatorio en la mayoría de los estados, te evitará conflictos a futuro.
Paso 3: Consigue una dirección física para tu empresa
Consigue una dirección comercial en Estados Unidos que sirva para recoger el correo, cualquier papeleo del IRS o incluso para recibir las tarjetas de crédito (ya que no serán enviadas al extranjero). Pero si no tienes aún una dirección, puedes utilizar un servicio de direcciones físicas reales como Traveling Mailbox por un costo de $150/año.
Paso 4: solicita un EIN
Un EIN es un número de la seguridad social o un número de identificación fiscal para empresas. Para abrir una cuenta bancaria, necesitarás un número de identificación patronal del IRS.
Si tienes un SSN o un número ITIN, puedes solicitar tu EIN sin costo por Internet. De lo contrario deberás rellenar el formulario SS-4 y enviarlo por un servicio de fax virtual y esperar respuesta en un plazo de alrededor de cuatro semanas.
Nota: muchos agentes registrados pueden ofrecerte una solicitud de EIN como parte de su servicio.
Paso 5: Obtén una cuenta bancaria
Con la llegada de los nuevos bancos «digitales» es muy rápido y fácil abrir una cuenta bancaria y pagar pocas comisiones. Por ejemplo, el banco Mercury ofrece muchas cuentas corrientes y de ahorro en USD y además dispone de tarjetas de débito físicas y virtuales. Por otro lado, Wise te ofrece cuentas locales en EE. UU y también en otros países.
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Paso 6: Consigue un procesador de pagos
Si piensas procesar pagos con tarjeta de crédito tienes varias opciones para procesar los pagos, entre ellas:
- 2Checkout (permite procesar pagos de PayPal sin una cuenta de PayPal).
- Stripe (tiene la mejor tarifa).
Ambos procesadores de pagos son gratis, pero pueden retener tus pagos durante un periodo de tiempo más largo para prevenir devoluciones. Te recomendamos tener en tu cuenta bancaria los gastos operativos de unos meses en el momento de la apertura (y esperar a que te pidan una captura de pantalla). Recuerda que si lo requieres puedes configurar un escritorio virtual como Amazon Workspaces para solicitar e iniciar sesión en estos servicios.
Paso 7: Crea un sistema de contabilidad
Ahora que ya tienes tu empresa, es necesario que cuentes con un sistema de contabilidad que te ayude a mantener los registros y gestionar tu negocio. Así que si quieres ahorrar tiempo puedes optar por suscribirte a un servicio como Bench para delegarle este trabajo. Solo deberás tener un mail de la empresa para enviar los recibos y ellos se encargarán de todo por un costo de $159 al mes.
Preguntas comunes sobre cómo crear una empresa en USA siendo extranjero
¿Qué necesito para abrir un negocio en Estados Unidos?
Estados Unidos facilita la creación de empresas a los no ciudadanos más que la mayoría de los países. Incluso, no necesitas tener un visado ni un número de la seguridad social para registrar tu empresa. Pero si debes tener mucho cuidado al rellenar los documentos fiscales y de constitución de la empresa.
Si quieres abrir una empresa en Estados Unidos como un no-ciudadano para reunir capital, una C Corp puede ser una gran opción.
¿En qué estados es mejor crear una empresa en USA?
Por ejemplo, en Delaware y Florida puedes registrar tu empresa en línea y puedes operar en otros estados sin pagar impuestos de la renta o impuestos sobre ventas.
En cuanto a las tasas, Florida tiene una tasa mínima de registro de $125 para las LLC y de $70 para las Corps. En cuanto a Delaware, el mínimo asciende a $89 para las Corps y $90 para las LLC.
¿Qué es el impuesto de franquicia?
Este es el impuesto que un Estado impone a las empresas por existir en su territorio. En el caso de Delaware, el tipo asciende al 8,7% sobre los ingresos netos de las sociedades y al 2,2 a 5,95% para las personas físicas. Florida no tiene ningún tipo de impuesto de franquicia, lo que puede suponer miles de dólares anuales en beneficios.
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¿Necesito vivir en Estados Unidos para crear una empresa siendo extranjero?
No necesitas vivir en USA; sin embargo, el operar (recibir salarios) tu negocio requerirá de documentación legal adicional. Además, tendrás que pagar anualmente impuestos estadounidenses por tu negocio.
¿Cuál es la ventaja de abrir un negocio en Estados Unidos como extranjero?
Hay muchísimas empresas que son de propiedad de no ciudadanos que viven en el extranjero gracias al mundo digital. Una gran ventaja de crear una empresa en USA siendo extranjero es que, si alguna vez planeas trasladarte a Estados Unidos para dirigir tu empresa localmente, tendrás argumentos sólidos para obtener la residencia, ya que invertirás capital (personal) para garantizar el éxito de ella.
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